Comece pela informação que já está confirmada
Preparar um aviso de funeral pode ser mais uma preocupação num momento difícil. Não precisa de escrever uma mensagem longa. O mais útil é que quem a recebe consiga perceber de quem se trata, quando se realizam as cerimónias e onde pode consultar os detalhes.
Antes de enviar, confirme os horários e os locais com a família e com quem organiza as cerimónias. Se algum detalhe ainda não estiver definido, indique que será comunicado mais tarde. É preferível um aviso breve e correto a uma mensagem completa com horários provisórios.
A lista de informação a reunir
- Nome da pessoa falecida, escrito de forma a ser reconhecido pelos destinatários.
- Dia e hora de início do velório, quando a família pretenda divulgar essa informação.
- Data, hora e local do funeral ou da cerimónia de despedida.
- Morada completa e, se ajudar, uma indicação de acesso.
- Informação sobre a missa, cremação ou sepultamento que a família queira tornar pública.
- Indicação de momentos reservados à família ou de pedidos específicos que tenham sido acordados.
- Ligação para a página onde se podem consultar os detalhes e as atualizações.
Exemplo de aviso para adaptar
O texto seguinte é apenas um modelo. Substitua os campos entre parênteses retos e retire as frases que não se aplicam. Não envie o exemplo com campos por preencher.
Modelo ilustrativo para adaptar
Com pesar, comunicamos o falecimento de [nome]. O velório terá lugar em [local e morada], no dia [data], a partir das [hora]. A cerimónia de despedida realiza-se no dia [data], às [hora], em [local]. A informação completa e eventuais alterações podem ser consultadas aqui: [ligação]. Agradecemos o carinho e o apoio.
Reveja a mensagem antes de a partilhar
Peça, se possível, a outro familiar que confirme os nomes, as datas e as moradas. Escrever o dia e o mês ajuda a evitar dúvidas, sobretudo quando a mensagem é reenviada. Verifique também se a ligação abre a página certa.
A causa da morte, os documentos e os contactos pessoais não são necessários para comunicar as cerimónias. Combine com a família quais as informações e fotografias que podem ser partilhadas.
Use a mesma página para manter os detalhes atualizados
No Funerap, pode criar uma página gratuita com a informação das cerimónias e partilhar a ligação. Quem a recebe consulta a página sem precisar de criar conta. Pode preparar primeiro um rascunho e publicar quando tiver revisto a informação.
Se houver uma alteração depois do envio, atualize a página e avise diretamente as pessoas que receberam o horário anterior. A atualização da página não envia, por si só, uma notificação a todos os visitantes.